大学发展(包括发展服务办公室), BGSU校友会和BGSU基金会, 公司.)负责校友及捐款人资料的储存、安全及有效分发. 这个页面作为BGSU教师的文档库, 工作人员或社区中的其他人可能需要请求访问这些类型的数据.

可用的形式

• 可接受资金使用政策
• 申请进入 一个 校友/捐赠者数据库
  此表格必须在获得访问权限之前填写  一个，是由大学促进部管理的校友及捐款人资料资料库.
• 校园培训时间表
  大学发展计划提供给BSGU员工的培训主题时间表.
  
• BGSU员工保密表
• 志愿者保密表(非本校员工)
• 基金会付款请求(只供学校职员内部使用)
• 资金转移请求 (只供学校职员内部使用)
  
• 一般资料要求表格
  此表格供任何要求校友与发展办公室提供数据库信息的人使用. 示例包括邮件列表, 邮件标签, 某一学院毕业生的最新数据或其他一般校友信息. 据了解，所收到的信息是用于大学的官方业务，不会用于商业目的. 未经校友档案管理员同意，请勿公布任何校友或捐款人的资料.
• 新礼物/承诺表格
  此表格应用于馈赠，质押或质押款项给BGSU. 它是可填写的，可以通过电子方式或邮寄支票付款.
  • 付款信息/授权表格
    此表格仅在您以信用卡支付礼品或质押款项时才需要, EFT或雇员工资扣除. 请不要以电子方式发送此表格.
• 收集、使用及管理校友/捐款人资料的政策
  先进服务办公室管理组成数据的可访问性，并确保根据批准的政策和程序以及符合州和联邦法律和法规发布这些数据. 员工对数据的访问仅限于履行其职责所需的数据. 已采取一切适当措施保护资料，以免未经授权而泄露.

了解更多信息

如果您对访问校友和捐赠者数据有疑问, 或者需要这里没有列出的文件, 请联系罗杰·海明格, 校友与发展办公室的档案经理, at rheming@nbshgold.com or 419-372-7696.